個人情報の取り組みについて

株式会社　近畿予防医学研究所は、臨床検査事業ならびに調剤薬局事業を柱としたトータルヘルスサービスを提供しております。医療機関をはじめお客様、患者様からお預かりした個人情報の重要性を認識し、従業者に個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを周知徹底し、以下の取り組みを行うことにより個人情報保護に万全を期します。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

1. 当社は、患者様やお客様の個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を明示し、その目的以外には使用いたしません。
2. 当社は、患者様やお客様の個人情報を取得する際は、本人またはお客様の同意の上、必要な個人情報のみを適法かつ適正な手段にて取得いたします。
3. 当社は、取得した個人情報は、取得した際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用いたします。
4. 当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供いたしません。
5. 取得した個人情報を第三者に委託、提供する場合は、信頼のおける委託、提供先を選定し、適切な個人情報の取扱いについて契約を取り交わし、個人情報の適正な利用がされるよう監督を行います。

2. 法令等の順守

当社は、個人情報に関する法令、国の定める指針、その他規範を順守いたします。

3.個人情報の管理について

1. 個人情報の漏えい、滅失、き損および目的外利用を防止するため物理的、組織的、情報セキュリティーの安全対策を講じ、継続的改善に努めてまいります。
2. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの実施にあたり、個人情報保護管理者及び個人情報取扱担当者を定め、従業者の教育・研修を行ない、個人情報の安全、正確かつ迅速な取扱に努めてまいります。

4. 継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、評価し、仕組みを適宜見直し、継続的改善に努めてまいります。

5. 苦情及びお問合せ窓口について

お客様の個人情報に関する苦情や照会等をご希望される場合は、ご本人より下記の窓口までご連絡願えれば、適切に対応させていただきます。

株式会社　近畿予防医学研究所

総務部　TEL.077-522-7699　E-mail info@kinkiyoken.co.jp

当社における個人情報の利用目的

「個人情報」は、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それによって特定の個人と識別できる事となるものを含む)をいい、これらを以下の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

1. 検体検査に関する個人情報

(1)医療機関からの検査委託を受け検査を実施した場合における検査結果の報告
(2)外部検査委託機関への業務委託に基づく情報提供
(当社との同等の個人情報保護を実施する業者等に委託します。委託先は、当社が定めた基準により選定し、個人情報保護に関する覚書を取り交わした上で適切に監督致します)
(3)検査依頼元への請求書発行業務など
(4)検査依頼元からの問い合わせの対応業務など
(5)その他、検体検査の受託に付帯する業務など
(6)公衆衛生の向上等を目的とし、社会的理解が得られ、公共の利益に資する学術研究や教育教材の作成
(7)平均値、標準偏差の算出や再現性等、信頼性の確保のための精度管理業務など
(6)(7)に際しては、個人が識別されることの内容に匿名化致します)
(8)次に該当する場合の外部への情報提供
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するにことに対して協力する必要がある場合であって、本人に同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(医療機関からの業務委託による保有する検体検査に関する個人情報は、法令の定めにより本人への開示権限がないことから開示対象個人情報ではありません)

2. 通信販売の個人情報

(1)当社の商品の注文、予約受付およびお問い合わせに対する調査・回答、商品の発送、DM等の送付、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報を提供するため
(2)当社のネット販売および店舗販売に関する事業活動、アンケート調査、その他ヘルスケアに関するお得な情報を提供するため
(3)当社で実施するキャンペーン等のお得な情報を提供するため
(4)マーケティングおよび販売促進、商品企画のための統計データ作成のため
但し、個人は識別できないようにいたします
(5)当社との取引に関する与信判断や債権管理のため
(6)お客様からのご意見やお問合せに対する回答等の対応のため

3. ここあ問合せフォーム

(1)病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者、通所介護事業者などとの必要な連携
(2)病院、診療所などからの照会への回答
(3)家族などへの連絡
(4)滋賀県または関係公的機関から要請、照会への回答
(5)当社のグループ会社での利用
(6)当社からのサービス、イベント情報等のＤＭなど

4. 株主に関する個人情報

(1)株主総会に関する運営業務
(2)株式に関する管理業務
(3)その他、株主情報に付帯する業務など

5.従業員及びその関係者、退職者の個人情報
(1)勤務状況、給与の支払い、人事、福利厚生、安全衛生管理棟の管理
(2)健康保険、厚生年金、雇用保険等の手続きにおける関係団体への届け出・報告
(3)官公庁、参加団体等への届け出・報告
(4)業務の運営上、当社が必要と認めた事項

6.採用応募者に関する各種情報の提供及び連絡
(1)採用に関する各種情報の提供及び連絡
(2)採用に関する合否の検討及び決定の通知など

7.苦情相談窓口の利用者に関する個人情報
(1)相談、連絡の内容の検討、調査及び対応
(2)本人確認のための調査及び対応

当社がお客様から取得させていただいた個人情報は、お客様の事前の同意・承諾を得た場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありません

認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先

◆名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

◆苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565

(注)当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません