株式会社　近畿予防医学研究所（以下、「当社」という）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知いたします。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社　近畿予防医学研究所
住所：〒520-0821　滋賀県大津市湖城が丘19番9号
代表者：代表取締役　広田　周一

2. 個人情報保護管理者

役職名：常務取締役　夏川　裕好
連絡先：TEL　077-522-7699（受付時間　9：00～17：00）　FAX：077-522-8758

3.保有個人データの利用目的

個人情報の種類

No	個人情報の種類	利用目的
1	従業者（家族を含む）情報	人事・労務管理、健康管理、連絡等
2	調剤薬局に関する患者様情報	調剤サービスの提供、安全な医薬品の使用、連絡等
3	入居者様情報	介護等のサービスの提供、連絡等
4	フィットネスご利用者様情報	体質・健康状態の管理、利用判断、連絡等
5	採用応募者情報	採用に関する合否の検討・決定、連絡等
6	お問合せフォーム利用者の情報	お問合せの調査、連絡等
7	防犯カメラ	防犯・セキュリティ管理

4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

下記、苦情・相談窓口にて対応いたします。

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の申し出先】
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木１丁目９番９号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565／0120-700-779
（注）当社の製品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

6. 開示等の手続きについて

下記、苦情・相談窓口にて対応いたします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を講じております。

（1）組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにホームページで公開しています。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め規程文書としてまとめ社内に周知しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に点検を実施するとともに、他部署等による公平な立場からの内部監査を実施しております。・各個人情報ごとに取扱う従業者を制限しております。

（2）人的安全措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しております。

（3）物理的・技術的安全措置

• 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するため、取扱う区域を限定しております。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出の管理、持ち込み機器等の制限を行っております。
• 個人情報は施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しております。
• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防止するためのセキュリティソフトなどを導入し不正ソフトウェア等への対策を行っております。

8. 苦情・相談窓口

名称：株式会社近畿予防医学研究所　総務部
住所：〒520-0821　滋賀県大津市湖城が丘19番９号
連絡先：TEL　077-522-7699（受付時間　9：00～17：00）　FAX：077-522-8758